ERP (Enterprise Resource Planning)

Es un sistema  de administración de información que integra todas las áreas de una empresa asociando los aspectos Operativos, Productivos y de Distribución; con el objetivo de automatizar las prácticas de negocio de la empresa, ademas unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, lo que mejora la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos.

Un sistema ERP generalmente maneja módulos producción, ventas, compras, logística, contabilidad gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas de tal forma que todos los departamentos se integren dentro de una misma aplicación.

Objetivos:

• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
• La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

Caracteristicas:

Un ERP posee características que lo vuelven un sistema empresarial distinto a otros sistemas; las principales características del sistema son:

-Base de datos centralizada: La base de datos está físicamente situada en un único lugar, lo que permite un mejor control de la información además de que la mayoría de las funciones se llevan a cabo más fácilmente.

-Integridad de los datos: Dentro de un sistema Enterprise Resource Planning los datos deben ser concisos, completos y comunes además de asegurar la protección de los mismos y evitar la manipulación inadecuada de ellos, de tal forma que los datos solo se ingresen una vez y queden disponibles para los demás módulos que los soliciten sin tener que hacer una re-captura.

- Integrales: Permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Con un ERP, la información no se manipula y se encuentra protegida.

-Modulares: Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente

-Adaptables: Están creados para adaptarse a cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno; suelen incorporar herramientas de programación de 4ª Generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos. La parametrización es el valor añadido fundamental que debe contar cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa.

Beneficios:

Aun que los beneficios de implementar un ERP dependen del sistema que se instale, en general este tipo de aplicaciones conllevan a beneficios comunes como lo son:

-Integridad de la información

-Automatización de procesos

-Toma de decisiones

- Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales

-Integración de las áreas de las empresas

-Reduce los costos de gerencia

-Incrementa el retorno de inversión

-Fuente de Infraestructura abierta

-Integración de la Información Financiera

-Integración de la Información de los Pedidos de los Clientes

-Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación

-Control de Inventario

-Estandarización de la información de RH

Desventajas:

-Costo Elevado

-Requiere cambios en la compañía  para su instalación

-Son complejos

-Hay pocos expertos en ERPs

Sin embargo en el analisis Costo/Beneficio de la empresa son mayores las ventajas que ofrece la implementación de un sistema ERP.